Bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới ngoài trời đẹp như mơ? Bạn đang băn khoăn về chi phí và những chi tiết liên quan đến việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời? Bài viết này sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc và cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng để bạn có thể tổ chức một đám cưới ngoài trời hoàn hảo và tiết kiệm.

1. Bảng chi phí đám cưới ngoài trời

Chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời có thể cao gấp 2 - 3 lần so với tổ chức tiệc cưới trong nhà. Cụ thể, mức chi phí đám cưới ngoài trời như sau: 

2. Lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

2.1 Chọn ngày cưới phù hợp

Theo văn hóa xưa nay của người Việt, việc chọn ngày lành tháng tốt theo tử vi giúp mang lại hạnh phúc và may mắn cho cuộc sống vợ chồng sau nay. Tuy nhiên, khi xác định tổ chức tiệc cưới ngoài trời, các bạn cũng cần quan tâm nhiều hơn đến yếu tố thời tiết và cảnh quan. 

Nhiều cặp đôi lựa chọn cách thuê thêm một không gian ở trong nhà để backup trong điều kiện thời tiết xấu xảy ra. Hoặc chuẩn bị thêm ô, dù che mưa dự phòng cho không gian tiệc cưới.

2.2  Tối ưu danh sách khách mời

Tiệc cưới ngoài trời thường không mời quá nhiều khách vì tổ chức tại không gian này, các cặp đôi thường mong muốn có không gian ấm cúng, tự nhiên và gần gũi. Vì thế, việc cần làm nhất là phải tối ưu được danh sách khách mời. Việc này cũng giúp bạn tối ưu được chi phí tổ chức. 

Số lượng khách mời quá lớn khi tổ chức tiệc ngoài trời có thể sẽ gây ra tình trạng lộn xộn và thiếu sự gắn kết, tự nhiên cho nhân vật chính. Với tiệc cưới ngoài trời, số lượng khách mời lý tưởng là từ 100 - 150 khách mời. 

Với tiệc ngoài trời, bạn cần chi trả phí thuê khoảng trống. Với mỗi diện tích, các đôi cần thuê dàn âm thanh, ánh sáng tương ứng. Do đó, khách càng đông, diện tích sử dụng càng tăng, chi phí thuê cơ sở vật chất càng cao. 

2.3  Kế hoạch tài chính

Đám cưới sẽ có nhiều khoản chi phí phát sinh. Điều này có thể khiến bạn bị khủng hoảng nếu không có kế hoạch chi tiêu rõ ràng. Vì thế, bạn hãy lên kế hoạch tài chính trước khi tổ chức tiệc cưới. 

Sau đó, hãy cân đối và dự trù chi phí phát sinh trong đám cưới. Sau đó, bạn cũng cần đảm bảo tuân thủ theo đúng kế hoạch và mức chi tiêu đặt ra cho từng hạng mục để tránh tình trạng khó khăn sau đám cưới. 

2.4 Xem xét địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng, quyết định không nhỏ trong việc thành hay bại của buổi tiệc cưới. Hãy xem xét kỹ lưỡng và toàn diện từ cơ sở vật chất đến chất lượng dịch vụ để đưa ra lựa chọn chính xác nhất. Các yếu tố cần chú ý gồm:

- Sức chứa: Bạn cần xác định số lượng khách mời dự tính là bao nhiêu và tìm địa điểm tổ chức tiệc cưới có khoảng sân có thể đáp ứng. Điều này giúp bạn chủ động trong quá trình tìm kiếm địa điểm tổ chức, tiết kiệm thời gian trong quá trình tổ chức tiệc. 

- Bãi gửi xe: Chú ý trung tâm tiệc cưới có bãi để xe rộng hay hẹp, việc di chuyển đến khu vực tổ chức tiện lợi hay bất tiện.

- Thời gian: Tìm hiểu trung tâm bạn chọn tính thời gian thuê theo ngày hay theo giờ. Khi tổ chức tiệc tối, bạn cũng cần đàm phán về thời gian thuê để tối ưu chi phí. 

- Dịch vụ: Chọn  trung tâm tổ chức tiệc chất lượng có dịch vụ hỗ trợ như thuê lều trú mưa, ô dù, dây điện, máy phát, nhà vệ sinh,... phục vụ nhu cầu trường hợp phát sinh sự cố.

- Cảnh quan xung quanh: Yếu tố giúp bạn xem xét và lựa chọn concept, trang trí cho khu vực tiệc cưới. Hãy quan sát khu vực được sử dụng rậm rạp hay trơ trụi, có cây bụi hay cây to,... Từ đó, đưa ra kiểu trang trí phù hợp nhất.  

2.5  Lựa chọn concept phù hợp với không gian

Cô dâu chú rể có thể lựa chọn concept tiệc cưới theo sở thích. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn nên chọn theo phong cách phù hợp với không gian. Cách làm này giúp tận dụng tài nguyên vốn có, đồng thời buổi tiệc thêm hoàn hảo và ấn tượng với khách mời tham dự. 

Để buổi tiệc trở nên hài hòa, đẹp mắt và ấn tượng nhất, bạn có thể thuê dịch vụ wedding planner thiết kế cho ngày cưới của mình.

2.6  Chọn trang phục cưới phù hợp

Váy cưới dài thướt tha, uyển chuyển tôn vinh vẻ đẹp của phái đẹp ngày trọng đại. Những mẫu váy bồng bềnh hay váy xòe lại là gợi ý giúp nàng trở thành nàng công chúa mộng mơ của đám cưới cổ tích.

Tuy nhiên, khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, đây không phải lựa chọn phù hợp. Bạn cần chọn trang phục giúp việc di chuyển thoải mái và dễ dàng nhất, tránh vấp ngã, gây lúng túng vào ngày quan trọng này. Cụ thể:

- Về kiểu dáng: Không nên lựa chọn váy quá dài, nhiều lớp, điều này gây cản trở rất lớn trong việc di chuyển.  Thay vào đó, hãy chọn đầm nhẹ nhàng, thoải mái. Có thể chọn đầm dài trên mắt cá chân để thoải mái và dễ di chuyển. 

- Về chất liệu: Do tiệc cưới tổ chức ngoài trời, không có máy lạnh, bạn nên chọn chất liệu thấm hút mồ hôi. Đầm dài chỉ phù hợp nếu bạn tổ chức tiệc vào thời điểm cuối thu, đầu đông. Các mùa khác trong năm nên lựa chọn chất liệu thoáng mát, tránh tạo cảm giác bí nóng trong 2 - 3 tiếng tổ chức tiệc. 

- Về phụ kiện: Ưu tiên lựa chọn kiểu giày đế bệt hoặc đế vuông phù hợp với nền cỏ/đất, tránh bị lún, trượt, ngã. 

2.7 Chú ý đến thực đơn

Với đặc điểm tiệc ngoài trời, bạn cần chọn thực đơn phù hợp. Theo kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời, cách đãi tiệc phù hợp là tiệc ngọt, tiệc buffet. Tùy thuộc vào concept tiệc, bạn cũng có thể chọn món ăn phù hợp với phong cách tiệc cưới. 

Bên cạnh chọn món ăn, bạn cũng cần cân đối thực đơn phù hợp với lượng khách mời. Điều này giúp bạn tránh lúng túng trong trường hợp thiếu thức ăn. Cũng giảm tình trạng lãng phí nếu đồ ăn thừa quá nhiều. Không chỉ vậy, chi phí đưa ra cũng phù hợp nhất cho ngày chung đôi. 

Đám cưới ngoài trời là một lựa chọn tuyệt vời cho những cặp đôi muốn có một ngày trọng đại đặc biệt và ấn tượng. Bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản và hữu ích để bạn có thể lập kế hoạch và dự toán chi phí cho đám cưới ngoài trời của mình một cách chính xác và hợp lý. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có một đám cưới đẹp như mơ và hạnh phúc! 

Ảnh: Hayes Studio