Lời khuyên hữu ích giúp tối ưu chi phí cho đám cưới sau dịch Covid-19

Đại dịch Covid-19 đã gây ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của tất cả mọi người. Các cặp đôi cũng vô cùng hoang mang trước việc đám cưới của mình bị trì hoãn chưa biết khi nào mới được tổ chức. Tuy nhiên đây cũng là dịp tốt để các cô dâu chú rể lên kế hoạch chuẩn bị cưới chi tiết và kỹ lưỡng nhất, chỉ chờ tình hình dịch bệnh ổn định là tiến hành tổ chức đám cưới.

Trong thời điểm này, việc lên kế hoạch cưới có lẽ sẽ khiến các nàng khá đau đầu. Bởi dịch bệnh đã ảnh hưởng không nhỏ đến kế hoạch cưới ban đầu. Không chỉ thời gian tổ chức đám cưới không thể xác định được ngày cụ thể, mà tình hình tài chính của các cặp đôi cũng ít nhiều bị ảnh hưởng.

Lúc này các cặp đôi cần phải lên kế hoạch với ngân sách cưới cụ thể hơn bao giờ hết. Để có thể đảm bảo được đám cưới được trọn vẹn mà chi phí không bị vượt mức dự kiến quá nhiều, các nàng sẽ phải xem xét và bàn bạc thống nhất với chú rể cũng như các bên dịch vụ liên quan.

Hãy tham khảo một số cách tối ưu chi phí cưới của Hội cô dâu tổng hợp dưới đây nếu bạn đang có dự định tổ chức đám cưới sau dịch Covid-19 nhé!

1. Lên kế hoạch cưới chi tiết và tự mình chuẩn bị

Nhiều cặp đôi có dự định thuê wedding planner để không cần phải ôm đồm quá nhiều công việc cần chuẩn bị cho đám cưới của mình, nhưng nếu bạn muốn tối ưu chi phi cho đám cưới, hãy tự tay chuẩn bị mọi thứ. Việc tự tay lên ý tưởng và thực hiện thiết kế cho lễ cưới của chính mình, bạn sẽ cảm thấy đám cưới của mình trở lên ý nghĩa hơn rất nhiều, còn có thể cắt giảm được kha khá chi phí.

Vẫn biết việc chuẩn bị cưới khiến các cặp đôi bỡ ngỡ và choáng ngợp trước những công việc cần làm, tuy nhiên bạn cũng đừng quá lo lắng, việc quan trọng ban đầu chính là lên kế hoạch chi tiết và cố gắng tập trung vào chúng, bạn sẽ cảm thấy mọi việc dễ dàng kiểm soát hơn nhiều.

Để thực hiện được bước đầu tiên trong hành trình chuẩn bị cho đám cưới là lên kế hoạch cưới, bạn hãy tham khảo Những công việc cần chuẩn bị cho kế hoạch cưới.

Ngoài ra hãy tìm hiểu thông tin cưới hỏi trên các chuyên trang cưới hỏi, từ cộng đồng Hội cô dâu sắp cưới chia sẻ kinh nghiệm cưới, hoặc hỏi kinh nghiệm từ ba mẹ, bạn bè đã cưới để đảm bảo bạn không bỏ sót bất cứ công việc chuẩn bị nào. Bạn hãy cố gắng lên danh sách càng chi tiết càng tốt, việc này sẽ giúp bạn kiểm soát các đầu mục công việc tốt hơn.

Ngoài ra việc lên kế hoạch cưới chi tiết sẽ giúp bạn dự kiến được mức chi phí hợp lý và cụ thể nhất cho mỗi hạng mục. Từ đó nếu cần tối ưu và cắt giảm, bạn cũng sẽ biết mình nên cắt giảm công việc không cần thiết nào.

Một điều nữa cần lưu ý cho các cô dâu: Hãy để ý đến phong tục cưới hỏi tại nơi bạn ở. Do đám cưới người Việt có rất nhiều nghi lễ, các nghi lễ lại thực hiện khác nhau tùy theo vùng miền. Vì vậy hãy tham khảo ba mẹ trong vấn đề này để có sự chuẩn bị chu đáo nhất. 

Nếu hai bạn ở hai vùng khác nhau với nghi lễ cưới khác nhau, hãy bàn bàn bạc và thống nhất một phương án phù hợp nhất cho cả đôi bên, tránh việc gặp phải nhiều rắc rối và gây tốn kém chi phí trong khi chuẩn bị đám cưới do sự khác nhau về văn hóa vùng miền.

2. Lên bảng dự trù ngân sách cưới sau khi lên kế hoạch chi tiết

Sau khi đã lên được kế hoạch cưới với những công việc cần chuẩn bị một cách chi tiết nhất, việc cần làm tiếp theo chính là lên bảng dự trù ngân sách cho đám cưới của chính mình.

Bạn hãy tham khảo giá cả từ các bên cung cấp dịch vụ cưới uy tín mà bạn được giới thiệu hoặc qua review từ các cô dâu khác. Lựa chọn các bên cung cấp dịch vụ phù hợp với phong cách mà bạn mong muốn, lên bảng excel liệt kê các đơn vị đó, cung cấp dịch vụ nào, giá cả, phong cách và phương thức liên hệ. Đặc biệt hãy tìm hiểu xem những bên đó có khuyến mãi nào trong mùa Covid này không. Đây cũng là một lựa chọn tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Dưới đây Hội cô dâu sẽ gợi ý mức ngân sách dự trù trung bình cho một đám cưới mà bạn có thể tham khảo:

- Chụp hình cưới: khoảng từ 8 - 15 triệu đồng cho một lựa chọn ưng ý. Đây là mức giá mà chúng tôi tổng hợp dựa trên chia sẻ của các cô dâu trong Group Hội cô dâu sắp cưới.

Một gợi ý nhỏ: hãy thương lượng với bên studio về gói chụp bạn muốn để có được mức giá tốt với nhiều ưu đãi hơn. Hoặc lựa chọn chụp trong studio sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với chụp ảnh cưới ngoại cảnh.

Nếu bạn thích sự độc đáo và sáng tạo riêng biệt cho bộ ảnh cưới của mình, hãy thử lựa chọn các nhiếp ảnh gia freelancer. Họ thường chụp một bộ ảnh có giá tương đối rẻ hơn so với studio, lại không lo về sự "đại trà" như của hầu hết các studio hiện nay.

- Trang phục cưới: Hãy lựa chọn thuê váy sẽ tiết kiệm hơn so với may mới, giá thuê một chiếc váy cưới trung bình khoảng từ 2-5 triệu đồng. Hoặc bạn có thể lựa chọn kiểu váy cưới tối giản, mức giá thuê hoặc may mới cũng sẽ rẻ hơn so với váy cưới kiểu cầu kỳ.

- Thiệp cưới: Bỏ qua những mẫu thiệp cầu kỳ với mức giá vài chục ngàn đồng/cái, hãy lựa chọn thiệp cưới đơn giản nhưng đủ trang trọng với mức giá chỉ từ 2.000 - 5.000 đồng/cái. Nếu bạn mời 200 khách thì chi phí sẽ vào khoảng 200.000 - 1.000.000 đồng. Hãy chốt số lượng khách mời trước khi đặt thiệp nhé.

- Nhẫn cưới: Thông thường nên dành ngân sách khoảng từ 6 - 10 triệu cho một cặp nhẫn cưới đẹp vừa ý. Mẹo nhỏ là hãy tìm voucher nhẫn cưới của các bên cung cấp được các cô dâu pass lại rất nhiều, đây sẽ là một khoản tiết kiệm chi phí kha khá cho bạn đó.

- Trang trí gia tiên, mâm quả ăn hỏi: Khoảng 3 - 5 triệu.

- Xe hoa cưới: 1 - 2 triệu đồng/xe

- Trang trí tiệc cưới: bạn có thể tự trang trí hoặc thuê bên dịch vụ với mức giá trung bình từ 8 - 15 triệu đồng/gói.

- Tiệc cưới: Chiếm gần như 50% ngân sách cưới của bạn, tùy thuộc vào danh sách khách mời mà bạn lựa chọn nhà hàng có không gian phù hợp. Thông thường một bàn tiệc nhỏ và thực đơn không có các món đắt đỏ sẽ rơi vào 2 - 3 triệu đồng/bàn. Các nhà hàng sang trọng với thực đơn nhiều món lạ và đắt sẽ vào khoảng 5 - 7 triệu đồng/bàn.

- Ngoài ra còn có các chi phí như thuê áo dài ăn hỏi, áo dài bưng quả, hoa cưới, trang điểm ăn hỏi, trang điểm cưới...: khoảng 5 - 7 triệu đồng.

- Quỹ dự phòng phát sinh: Khoảng 10% tổng chi phí đám cưới.

Trên đây là thông tin để bạn tham khảo, có thể tùy thuộc vào mức giá tại nơi bạn sinh sống (thành phố hay ở quê) để có được bảng dự trù ngân sách chính xác nhất nhé!

3. Giản lược những chi phí có thể tiết kiệm

Để tối ưu chi phí cưới, bạn hãy thử đàm phán thương lượng với các bên cung cấp dịch vụ cưới mà bạn có ý định lựa chọn. Đừng ngại ngùng về vấn đề này, hãy chia sẻ với họ về tình hình tài chính của bạn sau ảnh hưởng dịch bệnh và đề nghị một mức giá hợp lý hơn. Hãy thương lượng về việc cắt giảm một số hạng mục chi phí không cần thiết trong gói dịch vụ bạn chọn. 

Nếu nhà cung cấp dịch vụ đang có chương trình ưu đãi, hãy trao đổi thật kỹ về những gì mà bạn nhận được trước khi ký hợp đồng để tránh việc phải bù thêm chi phí phát sinh sau khi sử dụng dịch vụ không có trong thỏa thuận. Một điều chắc chắn là nhà cung cấp cưới nào cũng sẽ có những hạng mục quà tặng hoặc ưu đãi giảm giá hấp dẫn cho bạn lựa chọn.

Có thể khi bạn đề cập tới việc giảm chi phí, các nhà cung cấp dịch vụ cho bạn sẽ không đồng ý. Nhưng họ sẽ có các cách chăm sóc khách hàng khác như, đổi ngang hạng mục, bỏ hạng mục không cần thiết để nâng cấp hạng mục cần thiết hơn trong gói, tặng thêm quà... Đây cũng là một cách giảm bớt chi phí mà bạn có thể cân nhắc thêm tùy thuộc vào tình hình tài chính cá nhân.

Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc một số phương án tối ưu chi phí sau đây cho đám cưới của mình:

- Lên kế hoạch đám cưới với quy mô nhỏ gọn hơn: Xu hướng hiện nay được nhiều bạn trẻ yêu thích chính là tổ chức tiệc cưới thân mật. Bạn sẽ tiết kiệm được kha khá chi phí cho lựa chọn này: Ít khách mời hơn thì sẽ ít bàn tiệc hơn, đồ trang trí bàn tiệc cũng ít hơn, ít thiệp mời hơn, không cần thuê sảnh tiệc lớn mà có thể tổ chức ngay tại sân vườn nhà, đồ ăn thức uống sẽ theo khẩu vị quen thuộc hơn nên không cần quá độc đáo và hoành tráng… 

Ngoài ra việc tổ chức tiệc cưới quy mô nhỏ sẽ hạn chế tình trạng lo ngại về lây lan dịch bệnh. Với việc chỉ mời gia đình và bạn bè thân thiết sẽ mang lại một không gian tiệc cưới ấm cúng, riêng tư và thân mật hơn.

- Gộp lễ ăn hỏi và lễ cưới chung một ngày: Đây là cách tổ chức tuyệt vời nhất cho việc tiết kiệm chi phí tối đa. Vừa giúp tiết kiệm thời gian đi lại, vừa tiết kiệm được một khoản lớn tiền thuê các dịch vụ theo ngày.

4. Tối giản về trang phục cưới

Rất nhiều cô dâu cầu kỳ trong việc lựa chọn trang phục cưới: nào là váy làm lễ, váy đón khách, váy đi bàn... thật sự rất tốn kém. Chi phí thuê váy cưới làm lễ với kiểu dáng cầu kỳ sẽ rất cao nếu như đó là váy đặt may riêng, thuê nước đầu hoặc thậm chí mua mới. 

Tất nhiên ai cũng muốn mình là cô dâu xinh đẹp nhất trong ngày trọng đại, tuy nhiên không cần tới nhiều váy cưới đến thế, bạn cũng là nhân vật chính của buổi lễ, mặc nhiên là nổi bật và xinh đẹp nhất rồi. Vậy váy cưới có quan trọng đến mức bạn quyết định chi nhiều tiền đến thế khi lựa chọn không?

Để tiết kiệm chi phí, hãy lựa chọn chiếc váy đơn giản có thể giúp bạn thoải mái trong cả ngày tiệc, vừa có thể đi bàn, vừa có thể làm lễ mà vẫn lộng lẫy trong từng khuôn hình. Bạn cũng có thể mua váy thanh lý từ các dâu khác. Thường váy cưới chỉ mặc 1 lần trong ngày cưới nên chúng sẽ còn rất mới, mà giá lại cực kỳ rẻ. Bạn cũng có thể thanh lý lại sau khi cưới cũng giúp thu hồi một khoản tiền rồi!

5. Nhờ sự giúp đỡ từ bạn bè người thân

- Thay vì đi thuê đội ngũ bưng tráp ăn hỏi hoặc làm phù dâu ngày cưới, bạn có thể nhờ đến anh chị em họ hàng, bạn bè thân thiết hoặc đồng nghiệp vẫn đang độc thân để giúp bạn.

- Nếu bạn bè bạn biết chụp hình, hãy nhờ họ chụp ảnh trong ngày cưới của bạn, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản kha khá tiền thuê nhiếp ảnh gia phóng sự cưới.

- Nếu người thân hoặc bạn bè có ai hoạt ngôn, hãy nhờ họ làm MC lễ cưới thay vì đi thuê MC từ bên cung cấp dịch vụ cưới.

- Hoặc bạn có thể tận dụng các tiết mục văn nghệ "cây nhà lá vườn" trong tiệc cưới từ những người thân thiết có khả năng ca hát, như vậy bạn sẽ không cần chi thêm tiền để thuê band nhạc chuyên nghiệp nữa.

Quan trọng là bạn hãy biết mở lời giúp đỡ, sẽ không ai từ chối yêu cầu giúp đỡ trong lễ cưới của bạn đâu. Ngược lại họ sẽ còn rất vui nếu như sự thành công của lễ cưới có sự góp công của họ nữa đấy!

Lời kết: Đám cưới là ngày trọng đại trong cuộc đời, nên việc chuẩn bị để đám cưới diễn ra suôn sẻ tốt đẹp rất quan trọng, nhưng tương lai của bạn thậm chí còn quan trọng hơn thế. Đừng để mình phải gánh một khoản nợ lớn cho một đám cưới vượt quá khả năng của bạn. 

Trong tương lai bạn sẽ cần đến nhiều chi phí còn cao gấp nhiều lần chi phí cho đám cưới của bạn như: nhà cửa, xe cộ, chi phí nuôi con ăn học, quỹ hưu trí khi về già... vì vậy hãy tỉnh táo và có cái nhìn thực tế để tránh những lãng phí không cần thiết, bạn nhé!