Tiệc cưới ngoài trời là một xu hướng ngày càng được nhiều cặp đôi lựa chọn, bởi nó mang lại một cảm giác mới mẻ, độc đáo, gần gũi và thân mật. Tuy nhiên, để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời thành công, bạn cũng cần phải lưu ý một số điều quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm và bí quyết để bạn có thể tổ chức một tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo và ấn tượng.

1. Chọn ngày đãi tiệc

Thời gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời tốt nhất là vào mùa khô, khí hậu mát mẻ. Cụ thể khu vực miền Nam là từ cuối tháng 11 đến giữa tháng 3. Khi đó, thời tiết không bị ảnh hưởng bởi mưa gió và bão lũ. 

Đối với miền bắc thời gian đẹp nhất để tổ chức các đám cưới ngoài trời là mùa thu từ tháng 9 - 12. Khi đó thời tiết ôn hòa, dễ chịu và ít bị ảnh hưởng bởi những cơn mưa.

Thời điểm từ tháng 2 - tháng 7 sẽ phù hợp để làm tiệc cưới ngoài trời ở những bãi biển du lịch nổi tiếng của miền Trung như Nha Trang, Đà Nẵng.

2. Thời gian đón khách và làm lễ

Tiệc cưới ngoài trời đẹp nhất là khi có ánh sáng tự nhiên của mặt trời. Sau khi mặt trời lặn, ánh sáng chính sẽ là ánh sáng đèn vàng hoặc đèn sân khấu nhiều màu. Vì vậy, khi tổ chức tiệc cưới các cặp đôi nên cân nhắc việc đẩy giờ đón khách và làm lễ sớm hơn bình thường. Việc này giúp bạn có thêm nhiều thời gian trò chuyện với bạn bè và đặc biệt là chụp được những bức hình với ánh sáng đẹp mắt. 

Bạn có thể áp dụng cách sau: tiệc cưới ngoài trời sẽ đón khách khoảng 4h, làm lễ Vow lúc 4h30 với khoảng 40 - 50 khách mời là bạn bè thân thiết nhất của cặp đôi. Các vị khách khác sẽ đến sau 6h và tham dự lễ tối từ 7h trở đi như các tiệc cưới thông thường.

3. Cân nhắc số lượng khách mời

Tiệc cưới ngoài trời có số khách mời đông không phải là ý kiến hay. Số khách mời nên là 100 - 150 người. Nếu khách quá đông, cô dâu chú rể sẽ không có đủ thời gian để quan tâm tới tất cả khách mời. 

Ngoài ra, việc khách mời quá đông cũng sẽ làm buổi tiệc trở lên lộn xộn, mất đi tính chất thân mật và ấm cúng vốn có của bữa tiệc ngoài trời. Chi phí để chi trả cho phần diện tích lớn, dàn âm thanh, ánh sáng tương xứng với số khách đông cũng sẽ cao hơn. Vì thế, kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời là bạn cần kiểm soát tốt số lượng khách mời của mình.

4. Nhà vệ sinh ở gần

Bạn nên chọn một địa điểm ngoài trời có nhà vệ sinh ở gần, để khách mời có thể sử dụng một cách tiện lợi. Bạn cũng nên kiểm tra và dọn dẹp nhà vệ sinh trước khi tiệc cưới bắt đầu, để đảm bảo sạch sẽ và an toàn.

5. Chú ý côn trùng

Côn trùng thường dễ gặp ở các không gian ngoài trời. Đặc biệt là những bữa tiệc có thức ăn, hoa tươi và bánh ngọt. Đây là những thứ rất thu hút côn trùng. Nếu không xử lý sẽ gây khó chịu cho nhân vật chính và khách mời. 

Vì thế, bạn hãy liên hệ với đơn vị tổ chức để xử lý trước vấn đề côn trùng tại địa điểm tiệc cưới. Ngoài ra, trong thời gian tiệc diễn ra, nếu sử dụng các loại thuốc xịt côn trùng sẽ làm ảnh hưởng đến không khí và chất lượng của món ăn. Do đó, bạn hãy chuẩn bị một số tinh dầu tự nhiên vừa có công dụng đuổi côn trùng, vừa có tác dụng thư giãn cho khách mời.

6. Kiểm tra thiết bị sử dụng điện (đèn, loa)

Hãy đảm bảo các thiết bị âm thanh và ánh sáng hoạt động tốt nhất để đảm bảo những trải nghiệm của mình không bị ngắt giữa chừng. Gây ảnh hưởng đến cảm xúc và tâm trạng của cặp đôi và khách mời. 

Ngoài ra, tiệc cưới ngoài trời ngoài yếu tố đẹp cũng cần đảm bảo chất lượng âm thanh tốt. Vì không gian ngoài trời là không gian mở sẽ dễ bị loãng hơn so với không gian kín trong nhà. Vì thế, bạn cần đảm bảo bộ âm thanh chuyên dụng, tạo đủ tiếng vang để khuấy động bầu không khí trong tiệc cưới. 

7. Chuẩn bị phương án dự phòng

Thời tiết là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của bữa tiệc ngoài trời. Do đó, bạn cần phải lựa chọn thời gian thích hợp và phải có kế hoạch dự phòng nếu thời tiết thay đổi bất ngờ. Dù thời tiết có nắng hay mưa, bạn cũng cần chuẩn bị vật dụng cần thiết cho khách mời và cô dâu chú rể. 

Một số vật dụng cần thiết là ô dù, bạt che, khăn lau khô, máy sấy đề phòng trời mưa. Trời nắng cần chuẩn bị ô dù, mũ, nước uống, đồ thanh nhiệt, phòng nghỉ chờ cho người bệnh. Ngoài ra, bánh gato, thức ăn cũng cần đặt khu vực mát, cho mái che để tránh ảnh hưởng đến chất lượng. 

Mưa là điều mọi người không mong muốn nhất khi làm tiệc cưới ngoài trời. Một số phương án dự phòng khi trời mưa là: Trong trường hợp mưa trái mùa thì các nhà hàng tổ chức sẽ thường có sẵn những tấm bạt phủ bàn, ghế khi mưa nhỏ hoặc mưa trong thời gian ngắn. Một số nhà hàng sẽ có cung cấp lều trú mưa trong trường hợp này. Khi hết mưa, nhà hàng sẽ bỏ bạt che đi để tiến hành lễ cưới. 

Nếu tiệc tổ chức vào mùa mưa thì cặp đôi cần chuẩn bị sẵn nhà bạt, rạp che hoặc dù để che mưa. Với phương án dự phòng này, cần phải lên kế hoạch kỹ vì nhà bạt, dù đều cần phải dựng từ đêm trước tiệc. Tuy nhiên, phương án này chỉ sử dụng trong trường hợp mưa nhỏ hoặc mưa không có giông. 

Một phương án nữa là giữ phòng hội nghị thay thế. Song song với việc booking điểm ngoài trời, thì một số đơn vị sẽ giữ cho chủ tiệc một phòng hội nghị dự phòng, cặp đôi có thể phải trả thêm phí cho phương án dự phòng này. 

Hy vọng rằng, qua những chia sẻ và kinh nghiệm trong bài viết, bạn sẽ có những bước chuẩn bị chặt chẽ và phù hợp, để ngày cưới ngoài trời của bạn trở thành một kỉ niệm không thể nào quên. Chúc bạn có một đám cưới tuyệt vời và đầy ý nghĩa!