KINH NGHIỆM CHUẨN BỊ CẦN THIẾT CHO TIỆC BÁO HỶ THÊM CHU ĐÁO

Tiệc báo hỷ là một trong các nghi lễ cần có trong nghi thức tổ chức lễ cưới tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng đều hiểu rõ về khái niệm nay và cần chuẩn bị như thế nào. Hãy để Hội Cô Dâu chia sẻ một số kinh nghiệm hữu ích ngay sau đây!

1. LỄ BÁO HỶ LÀ LỄ GÌ?

Lễ báo hỷ là buổi lễ được tổ chức để cô dâu và chú rể có thể thông báo tin vui của của mình với bạn bè, người thân, vì điều kiện không cho phép mà không thể mời mọi người đến dự hôn lễ đông đủ. Tiệc báo hỷ cần phải tổ chức sau hôn lễ chính thức. Theo quan niệm dân gian, nếu tổ chức buổi tiệc này trước hôn lễ thì sẽ bị coi là không may mắn.

Ví dụ, bạn và vợ/chồng của mình đã tổ chức hôn lễ ở dưới quê nhưng bạn bè, đồng nghiệp tại TP.HCM có rất nhiều người không thể về quê để chung vui được. Vậy thì lúc này bạn có thể tổ chức một buổi gặp mặt thân thiết tại TP.HCM và mời họ tới dự tiệc báo hỷ cùng bạn thay cho việc tham dự đám cưới chính thức.

Lễ báo hỷ là lễ thông báo tin vui với bạn bè và người thân ở xa

Ngày nay, tiệc báo hỷ được tổ chức khá phổ biến. Quy mô cụ thể tùy thuộc vào lựa chọn của mỗi cặp đôi. Tuy nhiên, phần lớn các buổi lễ này đều được tổ chức đơn giản, không quá cầu kỳ nhưng có sự ấm cúng, thoải mái.

2. NHỮNG THỨ CẦN CHUẨN BỊ CHO BUỔI TIỆC BÁO HỶ HOÀN HẢO

2.1 KẾ HOẠCH DỰ TRÙ KINH PHÍ CHI TIẾT

Việc lên kế hoạch dự trù kinh phí chi tiết là vô cùng cần thiết

Dù là tổ chức bất kỳ buổi lễ tiệc nào, kể cả lễ báo hỷ thì việc lên kế hoạch dự trù kinh phí chi tiết là vô cùng cần thiết. Dù các buổi tiệc này có quy mô không lớn, được tổ chức đơn giản nhưng vẫn có không ít hạng mục phải chi tiêu, mua sắm. Do đó, bạn cần phải có kế hoạch cụ thể. Trong kế hoạch cần nêu rõ:

• Số lượng khách mời dự kiến
• Thiệp mời hỷ
• Tổ chức tiệc tại nhà hay nhà hàng
• Thực đơn trong bữa tiệc
• Trang phục cô dâu, chú rể mặc trong bữa tiệc

Hoạch định rõ các thứ cần chuẩn bị trong tiệc báo hỷ

Khi đã có danh sách cụ thể thì việc mua sắm, cân đối ngân sách cũng trở nên dễ dàng hơn, tránh tình trạng phát sinh chi phí.

2.2 DANH SÁCH KHÁCH MỜI ĐẦY ĐỦ

Cả hai vợ chồng nên cùng nhau lên danh sách khách mời, cụ thể sẽ mời những ai. Từ đó có thể dễ dàng đặt tiệc hơn, tránh đặt số bàn tiệc quá nhiều hay quá ít. Lưu ý là chỉ nên mời người thân, bạn bè chưa có cơ hội chung vui với bạn trong hôn lễ chính thức. Tránh mời lại người đã tham gia lễ cưới trước đó.

2.3 CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC THUẬN TIỆN

Hiện nay có hai hình thức tổ chức tiệc báo hỷ, đó là tổ chức tại nhà và tổ chức tại nhà hàng. Do tính chất của buổi tiệc này khá nhỏ, chỉ mời những người có quan hệ thân thiết nên việc lựa chọn địa điểm tổ chức cũng đơn giản hơn.

Nếu bạn muốn có một buổi tiệc ấm cúng lại tiết kiệm chi phí thì có thể tổ chức tại gia. Hoặc cũng có thể thuê một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc báo hỷ tại nhà hỗ trợ. Còn nếu không gian gia đình bạn quá nhỏ hay muốn được hỗ trợ chuyên nghiệp thì có thể tổ chức tại các nhà hàng tiệc cưới.

Nhà hàng tiệc cưới là một lựa chọn tối ưu để tổ chức tiệc báo hỷ hoàn hảo

2.4 LỰA CHỌN THIỆP MỜI

Tuy rằng tiệc báo hỷ là một bữa tiệc nhỏ nhưng bạn vẫn cần phải chuẩn bị thiệp báo hỷ. Trên thiệp sẽ có in sẵn dòng chữ “Thiệp báo hỷ” cùng các thông tin về họ tên cô dâu, chú rể, địa điểm tổ chức, ngày giờ. Một gợi ý nhỏ nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn thiệp ra sao. là có thể chọn những mẫu thiệp đơn giản, kiểu dáng trang nhã. Thêm vào đó là cân nhắc chọn loại thiệp có hương thơm hoặc không hương thơm (nếu có khách mời bị dị ứng hương liệu).

2.5 LỰA CHỌN THỰC ĐƠN PHÙ HỢP

Dẫu rằng tiệc báo hỷ không phải là buổi tiệc chính và lớn như lễ cưới nhưng cũng không thể sơ sài. Yếu tố ẩm thực vẫn cần phải đặc biệt quan tâm và chuẩn bị kỹ lưỡng. Bạn không nhất thiết phải chọn thực đơn với các món ăn quá lạ hay đắt tiền, chỉ cần đảm bảo yếu tố lịch sự, chỉn chu và phù hợp với khẩu vị của khách mời là được.

Trong thực đơn bữa tiệc nên có 5 món chính, một món khai vị và một món tráng miệng. Như vậy đảm bảo khách mời có thể ăn no và vui vẻ, thoải mái.

Chọn thực đơn cần đủ các món từ khai vị – món chính – món tráng miệng

2.6 LỰA CHỌN TRANG PHỤC

Trong bữa tiệc này cô dâu và chú rể có thể ăn mặc thoải mái theo phong cách riêng nhưng cũng nên nổi bật một chút bởi dẫu sao lúc này hai bạn vẫn là nhân vật chính. Cụ thể trang phục như thế nào thì còn tùy thuộc vào sở thích cũng như ngân sách của các cặp đôi. Tuy nhiên, nên ưu tiên lựa chọn những bộ trang phục phù hợp, thoải mái, trẻ trung và năng động. Như vậy khi trò chuyện, giao lưu, tham gia các tiết mục giải trí với bạn bè, người thân cũng sẽ thuận tiện hơn.

2.7 TÌM HIỂU CÁC NGHI LỄ

Trong các bữa tiệc báo hỷ không có nhiều nghi lễ phức tạp như lễ cưới chính thức. Thế nhưng, một số thủ tục như tuyên bố lý do tổ chức buổi tiệc, giới thiệu cô dâu và chú rể, đọc lời cảm ơn tới khách mời,… vẫn cần phải có.

2.8 LỰA CHỌN NGƯỜI DẪN CHƯƠNG TRÌNH VÀ THỢ CHỤP ẢNH

Nếu có điều kiện bạn có thể thuê MC chuyên nghiệp cho buổi lễ hoặc không. Với tính chất của tiệc báo hỷ thì điều này không quá quan trọng. Bạn có thể nhờ ai đó trong số bạn bè, người thân có duyên và tài ăn nói để dẫn chương trình hộ cũng không sao.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê thợ chụp ảnh theo giờ tới chụp lại những kỷ niệm đẹp trong buổi tiệc để lưu giữ làm kỷ niệm. Chi phí thuê thợ chụp ảnh theo giờ cũng không quá cao.

Cô dâu chú rể thường đặt tiệc cưới nhà hàng trước vài tháng nên hợp đồng cần chi tiết nhất có thể. Trước khi ký hợp đồng, bạn phải đọc thật kỹ các thỏa thuận, điều khoản, tránh trường hợp phát sinh không mong muốn trong lễ cưới nhé. Hy vọng những kiến thức này có thể giúp bạn sẵn sàng tận hưởng ngày vui của chính mình!