Tiệc cưới được xem là phần quan trọng nhất của một lễ cưới. Để có một tiệc cưới hoàn hảo, không chỉ cần chọn được váy cưới, nhẫn cưới, hoa cưới, mà còn cần chọn được nhà hàng phù hợp. Nhà hàng tiệc cưới không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của bữa tiệc, mà còn đến không gian, cảm xúc và ấn tượng của khách mời. Bài viết này sẽ cung cấp đến bạn 7 lưu ý quan trọng nhất khi đặt nhà hàng tiệc cưới. 

1. Sức chứa lý tưởng của sảnh tiệc

Sức chứa của sảnh tiệc là yếu tố quan trọng đầu tiên bạn cần xem xét khi chọn nhà hàng. Bạn cần làm rõ với nhân viên tư vấn về sức chứa lý tưởng, chứ không phải sức chứa tối đa. Điều này giúp cho toàn bộ khách mời đến dự đều có cảm giác thoải mái nhất. 

Ngoài ra, bạn cũng nên xem sơ đồ vị trí chỗ ngồi của khách mời, họ hàng và gia đình một cách hợp lý. Nên chọn sảnh càng ít cột càng tốt và đừng quên xem xét cả nhà vệ sinh và phòng thay đồ cho cô dâu nữa nhé!

2. Những dịch vụ kèm theo 

Khi đặt nhà hàng tiệc cưới, bạn cũng cần quan tâm đến những dịch vụ kèm theo mà nhà hàng cung cấp. Những dịch vụ kèm theo có thể bao gồm: trang trí sảnh tiệc, nhạc sống, MC, chụp ảnh, quay phim, bánh cưới, bong bóng, quà tặng cho khách mời, v.v. Bạn cần xem xét những dịch vụ nào là cần thiết và nhà hàng có cung cấp chất lượng tốt hay không.

Bạn cần cũng cần làm rõ: Nếu không sử dụng một dịch vụ nào đó trong gói thì có được giảm tiền không? Tổ chức quá giờ có bị tính thêm phí không? Bạn không muốn sử dụng MC nhà hàng mà sử dụng MC người nhà thì nhà hàng tính phí bao nhiêu? Sau lễ không thuê ca sĩ hát mà mở nhạc đĩa thì tính phí như thế nào? Bạn cần tiên liệu trước các trường hợp và thỏa thuận trước với nhà hàng để chủ động tránh những tranh cãi trong ngày vui.

3. Dịch vụ mang từ ngoài vào có bị tính phí không

Một điều nữa bạn cần lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới là dịch vụ mang từ ngoài vào. Đôi khi, bạn có thể muốn mang từ ngoài vào những thứ như: bánh cưới, đồ uống, cổng chào, backdrop, lối đi sân khấu,....Có nhà hàng bạn được phép mang vào thoải mái, nhưng có nhà hàng tính phí rất cao. Bạn cần hỏi rõ nhà hàng về chính sách của họ về dịch vụ mang từ ngoài vào và tính toán xem có hợp lý hay không.

4. Chính sách ưu đãi

Khi đặt nhà hàng tiệc cưới, bạn cũng nên tìm hiểu về những chính sách ưu đãi mà nhà hàng có thể cung cấp. Những chính sách ưu đãi có thể bao gồm: giảm giá, miễn phí ban nhạc, MC, miễn phí dịch vụ kèm theo, v.v. Thông thường đặt trên 35 bàn sẽ được nhà hàng tặng thêm nhiều ưu đãi. Bạn hãy so sánh với những nhà hàng khác, để chọn được nhà hàng có mức ưu đãi tốt nhất. 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần tìm hiểu rõ những chính sách ưu đãi có áp dụng đến ngày cưới không.

5. Chi phí bàn tiệc bao gồm đồ uống và phí dịch vụ chưa

Khi đặt nhà hàng tiệc cưới, bạn cũng cần biết rõ chi phí bàn tiệc bao gồm những gì. Một số nhà hàng có thể chỉ báo giá cho thực đơn và không bao gồm đồ uống và phí dịch vụ. Đồ uống và phí dịch vụ có thể chiếm một phần lớn chi phí của bữa tiệc, và làm bạn phải trả thêm nhiều tiền.

Lưu ý rằng, dù bạn có tính toán kỹ lưỡng số lượng khách mời thì vẫn sẽ không tránh khỏi tình trạng khách không đến được vì lý do gì đó. Vì thế, kinh nghiệm là bạn có thể đặt số mâm giảm từ  2 - 3 mâm so với số lượng khách mời dự kiến. Vì thông thường các nhà hàng sẽ chuẩn bị sẵn 3 - 5 mâm dự phòng ngoài số lượng đã đặt nên bạn không cần quá lo lắng về thiếu cỗ. 

6. Bãi giữ xe máy ô tô cho khách mời

Một yếu tố khác bạn cần lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới là bãi giữ xe máy ô tô cho khách mời. Bạn cần chọn nhà hàng có bãi giữ xe rộng rãi, an toàn, và thuận tiện cho khách mời. Bạn cũng cần biết rõ nhà hàng có tính phí giữ xe hay không, và mức phí là bao nhiêu. Bạn nên chọn nhà hàng có miễn phí hoặc thỏa thuận với nhà hàng không thu tiền giữ xe của khách để tạo sự thoải mái và tiện lợi cho họ.

7. Số lượng nhân viên và phong cách phục vụ

Số lượng nhân viên phục vụ cho bữa tiệc cũng là một yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới. Bạn cần chọn nhà hàng có đội ngũ nhân viên phục vụ nhiệt tình, chuyên nghiệp và đủ số lượng. Nếu nhân viên phục vụ quá ít, sẽ gây ra sự chậm trễ, thiếu sót. 

Bạn nên đến tận nơi xem thực tế cách phục vụ của nhà hàng. Hãy để ý cách tiếp đón khách mời, phục vụ và mức độ chuyên nghiệp khi giải đáp thắc mắc của bạn.

8. Điều khoản thanh toán

Bạn cũng cần biết rõ hình thức thanh toán của nhà hàng, bao gồm: số tiền cọc, thời hạn cọc, số tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, giá cả có thay đổi tới thời điểm tổ chức tiệc không.v. Bạn hãy hỏi kỹ những khoản thanh toán chưa rõ ràng và thỏa thuận với nhà hàng nếu cần. 

Trong quá trình chuẩn bị cho một sự kiện đám cưới, việc chọn lựa nhà hàng tiệc cưới là một quyết định quan trọng và 8 điều cần lưu ý trên chắc chắn sẽ giúp bạn tổ chức một buổi tiệc trọn vẹn, ấn tượng và đúng như bạn mong đợi. Chúc bạn có 1 đám cưới suôn sẻ và hạnh phúc!