Ngày cưới là một trong những dịp quan trọng nhất trong cuộc đời, là ngày của tình yêu, hạnh phúc và ngọt ngào. Tuy nhiên, trong quá trình chuẩn bị đám cưới, nhiều cặp đôi phải đối mặt với áp lực chi phí tổ chức tiệc cưới. Bài viết này sẽ cung cấp 9 cách tiết kiệm chi phí làm đám cưới tại nhà hàng mà vẫn giữ được sự sang trọng và ấm cúng. 

1. Đặt tiệc sớm 

Một cách khác để tiết kiệm chi phí là đặt tiệc sớm. Nếu bạn chọn tổ chức tại nhà hàng nhỏ, nên đặt tiệc ít nhất là 3 tháng trước ngày cưới. Nhưng nếu muốn làm đám cưới ở khách sạn lớn, nổi tiếng bạn cần phải đặt trước từ 6 tháng - 1 năm.

Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều lựa chọn về nhà hàng, sảnh tiệc. Giá cả cũng được đảm bảo không bị tăng cao vào mùa cao điểm. Bạn cũng có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, tránh những chi phí phát sinh không đáng có. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được nhiều ưu đãi từ nhà hàng, như giảm giá, tặng thêm dịch vụ hoặc quà tặng khi đặt chỗ sớm.

2. Tham khảo ít nhất 3 trung tâm tiệc cưới

Trước khi quyết định đặt tiệc tại một nhà hàng nào đó, bạn nên tham khảo ít nhất 3 trung tâm tiệc cưới khác nhau để so sánh giá cả, chất lượng dịch vụ, không gian, thực đơn và các ưu đãi kèm theo. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên mạng, hoặc hỏi ý kiến của người thân, bạn bè đã từng tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng. Bằng cách này, bạn có thể chọn được nhà hàng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

3. Tổ chức tiệc cưới buổi trưa

Một cách tiết kiệm chi phí khác là tổ chức tiệc cưới vào buổi trưa thay vì buổi tối. Tùy đơn vị và giá trị mỗi bàn tiệc mà giá tiệc trưa và tối có sự chênh lệch nhau khoảng từ 300.000đ - 500.000đ mỗi bàn.

Ngoài ra, buổi trưa cũng là thời gian thuận tiện hơn cho khách mời, vì họ có thể dễ dàng sắp xếp thời gian và không phải lo lắng về việc đi lại về đêm. Bạn cũng có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên để chụp ảnh thay vì phải chi trả thêm cho chi phí chiếu sáng.

4. Tránh làm đám cưới vào mùa cưới

Nếu thấy phù hợp bạn có thể tránh làm đám cưới vào mùa cưới. Mùa cưới thường là khoảng từ tháng 8 đến tháng 12 và từ tháng 12 đến tháng 3 hàng năm, khi thời tiết mát mẻ và thuận lợi cho việc tổ chức tiệc cưới. 

Tuy nhiên, đây cũng là thời điểm mà nhu cầu đặt tiệc cưới tăng cao, dẫn đến việc giá cả nhà hàng, dịch vụ cưới và các mặt hàng liên quan đều tăng theo. Do đó, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, bạn nên tránh làm đám cưới vào mùa cưới, mà chọn những tháng ít người làm cưới hơn. Bạn sẽ có nhiều cơ hội để thương lượng giá cả và nhận được nhiều ưu đãi hơn.

5. Chọn thực đơn cơ bản

Thực đơn là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong tiệc cưới, vì nó ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách mời và cảm nhận của cặp đôi. Tuy nhiên, không có nghĩa là bạn phải chọn những món ăn đắt tiền, xa xỉ. 

Bạn nên chọn thực đơn cơ bản, gồm những món ăn phổ biến, dễ ăn và hợp khẩu vị của đa số khách mời. Bạn cũng nên lựa chọn những món ăn theo mùa, vì chúng thường rẻ hơn và ngon hơn những món ăn ngoài mùa. Bạn cũng nên tránh chọn những món ăn quá cầu kỳ, vì chúng sẽ tốn nhiều thời gian và công sức để chế biến, dẫn đến chi phí cao hơn.

6. Sử dụng bàn tiệc 12 người

Một cách tiết kiệm chi phí khác là sử dụng bàn tiệc 12 người thay vì bàn tiệc 10 người. Vì bạn sẽ giảm được số lượng bàn tiệc và nhân viên phục vụ. Bạn cũng sẽ tạo được không gian gần gũi và ấm cúng hơn cho khách mời. Tuy nhiên, điều này cũng có thể gây khó khăn cho việc ăn uống và giao tiếp, vì thế hãy cân nhắc trước khi quyết định.

7. Sử dụng hiệu quả bàn dự phòng

Bàn tiệc dự phòng là bàn tiệc được sử dụng khi số lượng khách mời vượt quá số lượng bàn tiệc chính thức. Nhà hàng sẽ chỉ tính tiền nếu bàn tiệc dự bị được mở, còn không mở bàn tiệc dự bị thì nhà hàng không tính tiền. 

Để sử dụng hiệu quả bàn dự phòng, bạn nên lấp đầy khách mời ở bàn tiệc chính trước, khi không đủ mới mở bàn dự bị. Để tránh trường hợp khách mời ngồi theo sở thích và không ngồi kín bàn tiệc chính. Dẫn đến nhóm khách khác không có đủ chỗ buộc chủ tiệc phải mở thêm bàn dự bị. 

Để làm được như vậy, đòi hỏi chủ tiệc phải phân nhóm khách mời, vẽ sơ đồ bàn tiệc và phân nhóm khách mời vào từng khu vực bàn tiệc cụ thể. Chủ tiệc cũng phải phân công người hướng dẫn khách vào đúng khu vực bàn tiệc đã lên kế hoạch trước đó.

8. Mời bạn bè thân thiết lên tham gia các tiết mục biểu diễn

Một cách tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc cưới là mời bạn bè thân thiết lên tham gia các tiết mục biểu diễn Bằng cách này, bạn sẽ giảm được chi phí thuê những nghệ sĩ chuyên nghiệp, mà vẫn có được những màn trình diễn độc đáo và thú vị. Bạn cũng sẽ tạo được không khí vui vẻ và ấm áp cho tiệc cưới, khi có sự tham gia của những người bạn gắn bó với bạn. Bạn cũng nên chuẩn bị những món quà nhỏ để cảm ơn những người bạn đã giúp đỡ bạn trong ngày trọng đại của mình.

9. Sử dụng dịch vụ trọn gói

Một cách cuối cùng để tiết kiệm chi phí tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng là sử dụng dịch vụ trọn gói. Đây là dịch vụ mà nhà hàng sẽ cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần cho tiệc cưới, từ thực đơn, trang trí, âm thanh, ánh sáng, MC, nhạc sống, bánh cưới, quà tặng cho khách mời. 

Bằng cách này, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và chi phí cho việc tìm kiếm và thuê các dịch vụ riêng lẻ. Bạn cũng sẽ đảm bảo được sự đồng bộ và chuyên nghiệp cho tiệc cưới của mình.

Hy vọng rằng những chiến lược trên sẽ là nguồn cảm hứng cho các cặp đôi, giúp họ tự tin hơn khi bước vào ngày trọng đại, và tận hưởng một ngày cưới trọn vẹn mà không phải lo lắng về áp lực tài chính. Hy vọng những bí quyết trên sẽ biến ước mơ của mình thành hiện thực một cách thông minh và tiết kiệm.