Những chi phí cơ bản cho một buổi tiệc cưới hoàn hảo

Chi phí cưới cơ bản – Đám cưới là một sự kiện trọng đại trong cuộc đời của mỗi người, chính vì vậy chi phí tổ chức cho một đám cưới là không nhỏ và phụ thuộc nhiều vào kinh tế của cô dâu chú rể. Tuy nhiên, nếu các cặp đôi biết tính toán hợp lý các chi phí sẽ tiết kiệm được một khoản trong sự kiện quan trọng này. 

Dưới đây là những loại chi phí khi tổ chức tiệc cưới mà Hoicodau.vn liệt kê để giúp bạn có một buổi tiệc hoàn hảo, phù hợp với điều kiện tài chính mà vẫn mang dấu ấn riêng của chủ nhân buổi tiệc.

1. Địa điểm tổ chức tiệc cưới

Đây chính là hạng mục đầu tiên mà cô dâu chú rể cần xem xét. Hiện nay có rất nhiều địa điểm tổ chức tiệc cưới mà bạn có thể chọn lựa. Từ các nhà hàng, trung tâm hội nghị, khu du lịch, bãi biển hay thậm chí là chính sân vườn tại nhà cô dâu chú rể. 

Ngoài việc lựa chọn và cân nhắc các địa điểm tổ chức tiệc cưới này có phù hợp với tài chính của bạn hay không, các cặp đôi cần xem xét chất lượng dịch vụ tại địa điểm đó như sức chứa bao nhiêu khách mời, xếp được bao nhiêu bàn, có hỗ trợ giữ xe miễn phí hay không, thực đơn bàn tiệc cũng như phần trang trí cho tiệc. 

Bên cạnh đó, khoảng cách và phương tiện đến nơi tổ chức tiệc cưới có thuận lợi cho gia đình và khách mời hay không cũng là điều mà cô dâu chú rể nên cân nhắc khi chọn lựa địa điểm tổ chức tiệc cưới.

2. Hoa tươi và trang trí

Lấy cảm hứng từ những buổi tiệc xa hoa và theo phong cách phương Tây, thời gian gần đây, xu hướng trang trí tiệc cưới bằng hoa tươi cao cấp đang được rất nhiều cặp đôi lựa chọn. Trang trí tiệc cưới bằng hoa tươi vừa tạo được dấu ấn cho tiệc cưới của bạn, vừa thể hiện cá tính cũng như gu thẩm mỹ của chính chủ nhân buổi tiệc.

3. Âm nhạc trong tiệc cưới

Âm nhạc là điều không thể thiếu trong tất cả các buổi tiệc, đặc biệt là trong tiệc cưới – ngày chung đôi của cô dâu chú rể. Tùy vào sở thích của bạn mà có thể lựa chọn các loại âm nhạc khác nhau trong buổi tiệc. Bạn có thể chọn lựa các chương trình âm nhạc có sẵn tại nhà hàng tiệc cưới. Tuy nhiên, các tiết mục sẵn có này thường nhàm chán và lặp đi lặp lại tại rất nhiều buổi tiệc. Để tạo dấu ấn riêng cho buổi tiệc của mình, các cặp đôi có thể lên danh sách các bài nhạc muốn phát trong tiệc cưới.

Bạn có thể thuê một dàn nhạc chơi các bản nhạc giao hưởng, một ban nhạc acoustic nhẹ nhàng hay nếu các thành viên trong gia đình và bạn bè của bạn có “máu văn nghệ” thì bạn có thể thiết kế một chương trình ca nhạc mang phong cách “cây nhà lá vườn”, vừa tiết kiệm chi phí mà vừa mang được dấu ấn riêng và tạo sự ấm cúng, thân mật cho buổi tiệc.

4. Chi phí cho thực đơn và nước uống

Thông thường các nhà hàng sẽ đưa thực đơn cho cô dâu chú rể lựa chọn và bạn phải thỏa thuận thật kỹ với nhà hàng về giá thành của các món ăn hoặc toàn bộ thực đơn, nếu bạn yêu cầu món mới thì mức giá áp dụng như thế nào, giá của đồ uống như bia và nước ngọt, có khuyến mãi hay ưu đãi gì không... Bạn nên yêu cầu dùng thử món ăn để đảm bảo chất lượng cũng như chắc chắn sẽ phù hợp với đa số khách đến tham dự buổi tiệc. 

Việc chốt danh sách khách mời và đồ ăn với nhà hàng là việc quan trọng. Cô dâu chú rể nên đặt bàn tiệc ít hơn 3 bàn so với số lượng khách dự tính. Nếu khách đến đầy đủ nhà hàng sẽ chuẩn bị thêm tiệc cho số khách đông hơn số bàn đặt.

Vì thường các nơi đãi tiệc thường dự trù thêm 2-3 bàn tiệc phát sinh để dành cho uyên ương (chưa kể 2 bàn tiệc chuẩn bị riêng dành cho 2 gia đình). Nhà hàng hoặc nơi đặt tiệc cưới sẽ cung cấp đồ uống cho khách và thường sẽ không cho bạn mang thêm đồ uống từ bên ngoài vào. Cô dâu chú rể cần cử người kiểm tra số lượng đồ uống sẵn có trên bàn cũng như các đồ uống phát sinh vì thực tế, nhiều khi chi phí dành cho đồ uống lại cao hơn cả thực đơn.

5. Chi phí chụp ảnh trong buổi tiệc

Đây là hạng mục không thể thiếu trong buổi tiệc vì cặp đôi uyên ương nào cũng muốn ghi lại khoảnh khắc hạnh phúc trong ngày trọng đại của mình. Các cặp đôi nên lập ra một danh sách các studio chụp hình cưới hoặc các thợ chụp ảnh freelancer mà bạn biết thông qua người quen, bạn bè giới thiệu hay có thông tin từ website. Tiếp theo, cô dâu chú rể nên gặp trực tiếp họ để trao đổi về ý tưởng của buổi tiệc, phong cách chụp ảnh ưa thích (báo chí, phóng sự hay truyền thống), thời gian, địa điểm.

Tùy vào không gian nơi tổ chức tiệc cưới mà bạn có thể quyết định số lượng thợ chụp ảnh, tuy nhiên, một số cô dâu đi trước có lời khuyên rằng chỉ nên thuê một thợ chụp chính tại khu vực đón khách khi bắt đầu và ra về, và chụp trên sân khấu lúc làm lễ, lấy cô dâu chú rể làm tâm điểm. Ngoài ra, nếu trong gia đình bạn có người quen là thợ chụp ảnh thì bạn cũng có thể nhờ họ hỗ trợ phần này để giảm bớt chi phí. 

Để có một đám cưới hoàn hảo nhất mà bạn không phải suy nghĩ và lo toan quá nhiều, hãy tìm đến wedding planner uy tín để giúp bạn lập một kế hoạch cưới tuyệt vời. Bởi, wedding planner đã có nhiều kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới cho các cặp uyên ương, như một cô dâu đã cưới đi cưới lại nhiều lần và biết tất cả những gì bạn cần để có một đám cưới hoàn hảo nhất.

(Nguồn: Tổng hợp)